Le choix de locaux professionnels est une étape importante dans la vie d’une entreprise.
Importante et délicate.
Car le choix que vous faites aujourd’hui aura des répercussions demain sur les opportunités de votre entreprise, sur les talents que vous attirerez, et sur l’image que vous aurez auprès de vos clients et partenaires.
En effet, le choix d’un local professionnel a de nombreuses implications, au-delà de la simple charge financière.
- Le local sera-t-il accessible facilement pour vos prospects ?
- Est-ce situé dans un endroit agréable et valorisant pour votre activité ?
- Le cadre est-il susceptible de créer un état d’esprit propice au travail et à l’épanouissement de chacun ?
Autant de questions qu’il convient de se poser lorsqu’il s’agit de prendre un bureau professionnel ou d’en changer.
Le centre Amadeus : Pourquoi avoir choisi le centre d’affaires Amadeus, en plein centre d’Aix-en-Provence, comme siège juridique de votre société ?
Je suis d’Aix-en-Provence, et Céline Gailleurd a des origines aussi à Venelles.
On travaille beaucoup à la maison, où on écrit, ou alors on est en déplacement, en repérage pour un film, à un festival, à Paris pour rencontrer des chaînes de télé, des organismes, certains techniciens. Pour nous c’était important qu’il y ait un lieu fixe où il y a toujours quelqu’un pour recevoir le courrier, les recommandés… et Aix-en-Provence me semblait représentatif aussi de ce que nous sommes.
D’ailleurs, baser notre société de production à Aix a été un tremplin pour nous, ça nous a permis de nous distinguer.
Vous savez, c’est une région très dynamique. La Région PACA aide beaucoup le cinéma, il y a des infrastructures qui se sont créées, des studios… la chaîne de production cinématographique est complète en PACA.
De plus, je fais partie de l’association LPA, Les Producteurs Associés de PACA, qui regroupe des producteurs de toute la région. On partage des informations, ça marche très bien.
Olivier Bohler, de Nocturnes Productions
Pourquoi prendre ses bureaux dans un centre d’affaires ?
Pour la commodité.
Parce que même si la prestation est plus chère qu’un simple loyer, le temps que vous économiserez vous permettra de vous concentrer sur votre activité et vos clients.
Chaises, bureau, armoire, caisson, corbeille, etc… Vous n’avez pas besoin de vous équiper, le mobilier se trouve déjà sur place et s’adapte à vos besoins. Besoin d’un paperboard, d’une chaise en plus, ou d’un projecteur en urgence ? Ils sont déjà disponibles.
Wi-Fi, imprimante haute capacité, relieuse, papier, papéterie… Tout le nécessaire s’y trouve. Opter pour un centre d’affaires permet de vous épargner toute la logistique, de l’équipement au déménagement en passant par la revente de vos équipements.
Et ce n’est pas tout : un centre d’affaires pourvoit aussi à tous les imprévus et toutes les contraintes. Comme trouver un réparateur, changer la climatisation, surveiller les travaux…
Le centre Amadeus : Pourquoi avoir choisir le Centre Amadeus pour installer votre cabinet ?
J’habite à proximité du Centre Amadeus et je l’ai découvert complètement par hasard. Ce centre d’affaires est très bien localisé :
- on est juste à côté des accès autoroutiers, on ne subit pas les bouchons,
- il est situé juste au-dessus du parking Méjanes, ce qui est très pratique pour mes clients, surtout dans une ville comme Aix-en-Provence,
- on est également à côté de la Cour d’appel et du Tribunal de grande instance qui se trouvent en centre-ville et sur le boulevard Carnot,
- c’est très facile d’accès pour se rendre au Jas de Bouffan, où se trouve le tribunal qui traite toutes les affaires familiales.
Et pour moi qui travaille seule, j’apprécie de ne pas être isolée !
Me Sabine Raby
Contraintes et imprévus : se faciliter la vie avec un centre d’affaires
Qui va faire le ménage dans vos locaux ?
Quelle solution choisir pour sécuriser vos bureaux ?
Aurez-vous le temps de réparer cette imprimante alors que vous devez finir ce dossier dans 1 heure et l’imprimer juste après ?
Disposer d’un bureau professionnel c’est aussi gérer le quotidien, commander le café, vider les poubelles, sécuriser le matériel, remplacer la cartouche de l’imprimante, contacter le chauffagiste pour remplacer cette climatisation réversible qui ne fonctionne plus… Toutes ces petites tâches qui s’accumulent, et finissent par peser sur votre business.
Et à la longue, vous risquez de perdre plus de temps que de gagner de nouveaux clients. De quoi se disperser alors que vous avez besoin de toute votre énergie.
Opter pour un centre d’affaires, c’est déléguer toutes ces petites tâches qui prennent beaucoup (trop) de temps.
Se créer un réseau et évoluer dans un contexte stimulant
C’est une des raisons principales qui poussent les entreprises à prendre un bureau dans un centre d’affaires plutôt qu’un local isolé.
Tout d’abord pour l’aspect humain, convivial. Car le business c’est une chose, mais avant d’être des entrepreneurs, nous sommes des hommes et des femmes, avec leurs moments de doute, leur besoin de communiquer, leur envie de partager une expérience… Et il n’y a aucun mal à ça, bien au contraire.
Développer une entreprise demande une certaine énergie et s’entourer d’autres entrepreneurs, consultants, dirigeants d’entreprise… permet d’apprendre, de confronter ses analyses, d’être stimulé intellectuellement, de faire de nouvelles connaissances.
Et cerise sur le gâteau : être dans un centre d’affaires vous permet, dans un délai plus ou moins long selon les secteurs d’activité, de décrocher des contrats supplémentaires.
Le centre Amadeus : Pourquoi avoir choisi le Centre Amadeus pour recevoir les personnes que vous accompagnez sur Aix-en-Provence ?
Tout simplement parce qu’avant j’habitais à Aix-En-Provence et que j’ai déménagé dans le Var et j’ai choisi le Centre Amadeus parce que je cherchais un bureau et une domiciliation. L’accueil, la possibilité de créer un réseau et la situation en centre-ville m’ont confortée dans mon choix.
Ana Houisse
Le centre Amadeus : Pourquoi avoir choisi Aix-en-Provence et le centre Amadeus en 2014 ? C’est lié à Soditech. Soditech a été domiciliée au Centre Amadeus sur Aix-En-Provence en 2010 et j’étais satisfait du service. C’est tout naturellement que j’ai choisi d’y domicilier également Performance em idiomas.
Maurice Caillé
Le centre Amadeus : Pourquoi vous être installé à Aix-en-Provence ? Pourquoi avoir choisi le Centre d’Affaires Amadeus ?
La première équipe était composée principalement d’aixois. Nous avons trouvé un cadre idéal à Roquefort-La-Bedoule mais nous souhaitions aussi avoir une base en centre-ville. C’est un cadre de travail agréable au quotidien, nous ne prenons pratiquement pas les transports pour nous rendre sur notre lieu de travail. Et on sait combien la qualité de vie au travail est un facteur de motivation.
Cyril Villalonga, de First PersonalXperience
Le centre Amadeus : Une de vos agences se trouve au Centre Amadeus, dans le centre d’Aix-en-Provence. Pourquoi avoir choisir ce lieu ?
Nous avons choisi d’ouvrir un centre dans le Centre d’Affaires Amadeus pour plusieurs raisons : le centre est idéalement situé pour nous. En outre, il rassemble plusieurs entreprises. Et il est important pour nous d’être entourés d’acteurs du monde de l’entreprise, d’être au cœur de cette effervescence.
Jean-Joël Fraizy, directeur du CIBC Alpes-Provence
Le centre Amadeus : Vous êtes basé dans le centre d’affaires Amadeus, dans le cœur d’Aix-en-Provence : qu’est-ce qui vous plaît chez Amadeus ?
Un centre d’affaires est un éco-système. J’ai d’ailleurs mené 2 missions à bien grâce au flux de PME qui gravitent autour du centre Amadeus.
Enfin, c’est en centre-ville, ce qui est sympathique !
Pascal Faucon, gérant-associé de SynercomFrance